Quali sono i dati personali e come sono tutelati secondo il GDPR

In un’epoca in cui la privacy e la sicurezza dei dati assumono un ruolo sempre più centrale, comprendere quali sono i dati personali è diventato  più che mai essenziale. La questione non è solo di interesse accademico, ma ha implicazioni dirette e significative nella vita quotidiana di ciascun individuo. Questo articolo si propone di delineare in modo chiaro e preciso il concetto di dato personale, un elemento fondamentale nella protezione della privacy individuale, esaminato alla luce del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Il concetto di dato personale, secondo GDPR, si riferisce a qualsiasi informazione che può essere utilizzata per identificare direttamente o indirettamente una persona. Sono dati personali il nome, indirizzo, email, l’indirizzo IP, ma non solo. 

L’obiettivo di questo articolo è offrire una guida essenziale per chiunque desideri comprendere le implicazioni legali e pratiche legate ai dati personali.

Attraverso questo esame, il lettore acquisirà una comprensione solida e aggiornata non solo sulla definizione di dato personale, ma anche sulle sue varie tipologie, inclusi i dati sensibili e giudiziari, e su come queste classificazioni influenzino la loro gestione e protezione. 

La comprensione di questi concetti è cruciale per chiunque interagisca nel mondo digitale, sia come utente che come professionista. 

Il dato personale nel GDPR

Nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, la definizione di “dato personale” assume un ruolo centrale, delineando il perimetro entro il quale operano le normative sulla privacy e la protezione dei dati. Secondo l’art. 4 del GDPR, un dato personale è qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, tramite riferimenti a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati sulla localizzazione, un identificativo online, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

La definizione ampia e inclusiva, stabilisce che praticamente qualsiasi informazione che possa essere collegata a un individuo è considerata un dato personale. Ciò include, ad esempio, l’indirizzo email, il numero di telefono, il codice fiscale, ma anche dati meno ovvi come l’indirizzo IP di un computer o i dati generati da un fitness tracker. La definizione fornita dal GDPR è intenzionalmente ampia per abbracciare un’ampia gamma di situazioni e tipi di dati, riflettendo la complessità e la varietà delle informazioni personali dell’era digitale.

Il GDPR pone una particolare enfasi sulla “identificabilità” dell’individuo, allargando la sua portata a informazioni che, pur non essendo direttamente identificative, possono diventarlo se combinate con altre. Questo approccio riflette una comprensione moderna della privacy, riconoscendo che la somma di dati apparentemente innocui può creare un profilo dettagliato di una persona.

È fondamentale, tuttavia, sottolineare anche ciò che non rientra nella definizione di dato personale ai sensi del GDPR. Per esempio, i dati trattati esclusivamente per scopi personali o domestici, che non hanno una finalità commerciale o professionale, non sono soggetti alle norme di protezione previste dal regolamento. Allo stesso modo, i dati anonimizzati, che non possono essere ricondotti in alcun modo a una persona identificabile, non sono considerati dati personali.

Questa distinzione è essenziale per comprendere il campo di applicazione del GDPR: la regolamentazione è progettata per proteggere i dati personali nel contesto commerciale e professionale, dove il rischio di abusi e violazioni della privacy è più elevato. La chiarezza in quest’area garantisce che la normativa sia applicata in maniera mirata ed efficace, tutelando gli individui senza soffocare l’uso legittimo dei dati in contesti personali e non commerciali.

Attraverso la comprensione di questi aspetti, si delinea un quadro normativo che mira a bilanciare la tutela della privacy individuale con le necessità operative del mondo digitale e commerciale.

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Angelo Bottone

Head of growth Meeters

Dati personali, dati particolari e dati giudiziari

Il GDPR categorizza i dati in diversi gruppi, ognuno con specifici requisiti di protezione e trattamento.

Dato personale

I dati personali, come definiti nell’articolo 4 del GDPR, includono qualsiasi informazione che può identificare direttamente o indirettamente una persona fisica. Il trattamento di questi dati è permesso solo se soddisfa determinate condizioni, tra cui il consenso dell’interessato, la necessità per l’esecuzione di un contratto, l’adempimento di un obbligo legale, la protezione di interessi vitali, l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o l’esercizio di autorità pubblica, e gli interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi. Il consenso deve essere chiaro, informato e inequivocamente espresso.

Dati particolari

I dati sensibili, o “categorie particolari di dati personali” (art. 9 del GDPR), includono dati che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati sulla salute, vita sessuale o orientamento sessuale. Il trattamento dei dati particolari è generalmente vietato, a meno che non ci sia un esplicito consenso dell’interessato o altre specifiche eccezioni, come la necessità per motivi di interesse pubblico significativo, per la tutela della salute, per fini archivistici, di ricerca scientifica o storica, o per fini statistici. Queste eccezioni sono soggette a misure protettive aggiuntive per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato.

Dati giudiziari

I dati giudiziari comprendono informazioni relative a condanne penali e reati o misure di sicurezza correlate, come definito nell’art. 10 del GDPR. Il loro trattamento è strettamente regolamentato e generalmente permesso solo sotto il controllo dell’autorità pubblica o quando autorizzato da una legge dell’Unione o degli Stati membri che fornisce adeguate garanzie per i diritti e le libertà degli interessati. Questi dati richiedono un livello di protezione e cautela particolarmente elevato a causa della loro natura estremamente sensibile.

In ogni categoria, il GDPR impone obblighi specifici per i titolari del trattamento, assicurando che ogni tipo di dato sia trattato con il livello di protezione adeguato alla sua sensibilità. Questo approccio mira a garantire che i diritti fondamentali degli individui siano salvaguardati in ogni fase del trattamento dei loro dati personali.

Dati anonimizzati e dati pseudonimizzati: cosa sono e come si differenziano dai dati personali

Nel contesto del GDPR, è fondamentale comprendere la differenza tra dati anonimizzati, pseudonimizzati e dati personali, poiché ciascuna categoria richiede un approccio differente in termini di protezione e trattamento.

Dati anonimizzati

I dati anonimizzati sono informazioni che sono state modificate in modo tale da non permettere, in alcun modo, l’identificazione dell’individuo. Questo processo rimuove ogni possibile collegamento tra il dato e la persona a cui si riferisce, rendendo effettivamente il dato “anonimo”. Secondo il GDPR, i dati anonimizzati non sono considerati dati personali, in quanto l’identità specifica dell’individuo non può essere ricostruita o identificata in alcun modo. Di conseguenza, i dati anonimizzati non rientrano nell’ambito di applicazione del GDPR e sono esenti dalle sue restrizioni e requisiti di protezione.

Dati pseudonimizzati

I dati pseudonimizzati, d’altra parte, sono dati personali che sono stati processati in modo da non poter essere attribuiti a un individuo specifico senza l’uso di informazioni aggiuntive. Questo processo di pseudonimizzazione, definito nell’articolo 4 del GDPR, può includere la sostituzione di nomi o altri identificatori con pseudonimi. A differenza dei dati anonimizzati, i dati pseudonimizzati rimangono all’interno dell’ambito del GDPR, poiché l’identità dell’individuo può essere ancora determinata utilizzando informazioni aggiuntive (che devono essere conservate separatamente e protette). La pseudonimizzazione è quindi considerata una misura di sicurezza e di riduzione dei rischi, ma non esclude l’applicabilità del GDPR.

La distinzione tra dati anonimizzati, dati pseudonimizzati e dato personale, è cruciale per le organizzazioni che trattano dati, poiché definisce il quadro normativo e le precauzioni necessarie per la gestione di queste diverse tipologie di informazioni.

Storia ed evoluzione della nozione di dato personale

L’evoluzione della nozione di “dato personale” è strettamente legata alla progressiva consapevolezza dell’importanza della privacy nell’era digitale. Prima dell’introduzione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), in Italia la protezione dei dati personali era regolata dal Codice in materia di protezione dei dati personali, noto anche come “Codice Privacy”, istituito con il D.Lgs. 196/2003. Questo codice rappresentava la trasposizione nazionale della Direttiva Europea 95/46/CE sulla protezione dei dati personali e stabiliva i principi fondamentali di riservatezza e di consenso per il trattamento dei dati personali.

Il Codice Privacy italiano poneva l’accento sul consenso informato dell’interessato come base legittima per il trattamento dei dati, sulla necessità di informare gli individui circa l’uso dei loro dati e sul diritto di accesso ai dati personali. Tuttavia, come nel resto d’Europa, l’avvento delle nuove tecnologie e la globalizzazione dei dati hanno evidenziato limiti e carenze della normativa esistente, soprattutto per quanto riguarda la gestione di dati su larga scala e la protezione contro le violazioni di dati.

GDPR: un cambiamento epocale nella gestione dei dati personali

Con l’entrata in vigore del GDPR nel 2018, si è assistito a un significativo rafforzamento delle norme sulla privacy e sulla protezione dei dati. Il GDPR ha ampliato la portata della definizione di dato personale, includendo informazioni che potrebbero essere utilizzate per identificare un individuo sia direttamente che indirettamente. Ha introdotto inoltre nuovi concetti come il “diritto all’oblio”, la “portabilità dei dati” e obblighi più stringenti per i responsabili del trattamento dei dati, rafforzando così i diritti degli individui e imponendo un approccio più rigoroso nella gestione dei dati personali.

Il GDPR ha posto l’accento sulla trasparenza, il consenso informato, la minimizzazione dei dati e la sicurezza dei dati, stabilendo standard elevati per la protezione dei dati personali nell’Unione Europea e influenzando le normative sulla privacy in tutto il mondo.

I diritti dell’Individuo e la protezione dei dati personali

Il GDPR ha introdotto una serie di diritti fondamentali per gli individui, rafforzando significativamente la loro capacità di controllare e proteggere i propri dati personali. Questi diritti rappresentano un pilastro fondamentale della normativa, garantendo che ogni persona abbia voce in capitolo sul trattamento delle proprie informazioni personali.

Diritto di accesso

Gli individui hanno il diritto di accedere ai propri dati personali detenuti da un’organizzazione. Possono richiedere di sapere come i loro dati vengono trattati, dove e a quale scopo.

Diritto di rettifica

Questo diritto permette agli individui di correggere i propri dati personali se sono inaccurati o incompleti, assicurando che le informazioni in possesso delle organizzazioni siano sempre corrette e aggiornate.

Diritto alla cancellazione (Diritto all’oblio)

Gli individui possono richiedere la cancellazione dei propri dati personali in specifiche circostanze, ad esempio quando i dati non sono più necessari rispetto agli scopi per cui sono stati raccolti, o quando ritirano il loro consenso.

Diritto alla limitazione del trattamento

In alcune situazioni, gli individui hanno il diritto di limitare il trattamento dei loro dati personali. Ciò significa che l’organizzazione può conservare i dati, ma non utilizzarli o trattarli.

Diritto alla portabilità dei dati

Questo diritto consente agli individui di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina, e di trasferirli da un’organizzazione all’altra.

Diritto di opposizione

Gli individui possono opporsi al trattamento dei loro dati personali per motivi legati alla loro situazione particolare, specialmente in caso di trattamento per marketing diretto.

Questi diritti, insieme alle rigorose norme di protezione e sicurezza imposte dal GDPR, rappresentano un cambiamento significativo nel modo in cui i dati personali sono trattati e gestiti, ponendo l’individuo al centro del processo di protezione dei dati.

I diritti dell’Individuo e il principio di minimizzazione dei dati

Il GDPR non solo amplifica i diritti degli individui riguardo ai loro dati personali, ma stabilisce anche principi fondamentali per le aziende che li trattano.Il principio di minimizzazione dei dati, in particolare, che deve guidare il titolare del trattamento nella scelta di quali dati trattare. Questo principio stabilisce infatti, che possono essere raccolti e trattati solo i dati necessari per lo scopo specifico del loro trattamento. In altre parole, ogni azienda deve assicurarsi di raccogliere esclusivamente i dati strettamente necessari per il compimento delle proprie attività e non di più.

Questo principio sottolinea l’importanza di una gestione dei dati mirata e responsabile, riducendo al minimo il rischio di violazioni della privacy e aumentando l’efficienza nella gestione dei dati. La minimizzazione dei dati aiuta non solo a proteggere gli interessi degli individui, ma contribuisce anche a costruire un ambiente di fiducia tra le aziende e i loro clienti, mostrando un impegno concreto nel rispetto della privacy e nella responsabilità del trattamento dei dati.

Integrare il principio di minimizzazione dei dati nella vostra strategia aziendale è fondamentale per garantire la conformità al GDPR e per rafforzare la vostra reputazione come azienda responsabile e fidata nel digitale.

Legal for Digital per garantire la conformità al GDPR per le aziende digitalizzate

La conformità al GDPR è diventata una parte essenziale della routine quotidiana, specialmente per le imprese che operano nel settore digitale. La gestione efficace e conforme dei dati personali non è soltanto un obbligo legale, ma anche un elemento fondamentale per costruire fiducia e credibilità con i propri clienti.

Per le aziende, adattarsi al GDPR significa non solo soddisfare requisiti normativi, ma anche adottare una cultura della protezione dei dati, integrando pratiche sicure e responsabili nel proprio modello di business. Questo processo può includere la revisione delle politiche di gestione dei dati, l’aggiornamento delle misure di sicurezza, e la formazione del personale sulle pratiche corrette di trattamento dei dati.

Affrontare da soli la complessità del GDPR può essere una sfida. Ecco dove Legal for Digital può fare la differenza. Offriamo consulenza specializzata e supporto personalizzato per aiutare la vostra azienda a navigare con sicurezza nel mondo del GDPR. Dal valutare la vostra attuale conformità, all’implementare le modifiche necessarie, fino all’offrire formazione continua e supporto, siamo qui per garantire che la vostra azienda non solo rispetti la legge, ma eccella nella gestione dei dati.

Per assicurare che la vostra impresa sia all’avanguardia nella protezione dei dati personali, contattate Legal for Digital. Siamo il vostro partner strategico nel garantire che la gestione dei dati personali sia sicura, conforme e allineata con le esigenze del vostro business nel digitale.

Brunella Martino

Avvocato specializzato in privacy e proprietà intellettuale con 15 anni di esperienza, DPO, arbitro in materia societaria, autrice Flaccovio Editore, formatrice aziendale, socia FederPrivacy, segretario dell'Aiga sezione Lucca e componente Aiga nazionale Dipartimento Diritto delle nuove tecnologie

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