Il contratto digitale di Legal for Digital: il contratto virtuale®
Il contratto virtuale® – un servizio esclusivo del nostro studio Legal for Digital – è una forma di contratto digitale che risolve il problema della firma del contratto.
La maggior parte dei freelance, soprattutto chi lavora da remoto, si confronta con clienti che fanno fatica a firmare i documenti.
Se sei un libero professionista e lavori in ambito digitale, avrai già sentito almeno una di queste scuse: la stampante non funziona, il toner è finito, non c’è lo scanner, ho esaurito la carta e simili. Vero?
Il rischio è quello di non ottenere la firma sul contratto.
Oppure, per risolvere la situazione, i clienti ti mandano il documento fotografato su WhatsApp, magari sfocato e inutilizzabile, magari inviano file separati un po’ qui o un po’ là e sbagliano a firmare il contratto.
Insomma, sono problematiche che compromettono il lavoro del freelance perché:
- è tuo diritto ricevere il contratto firmato in modo corretto,
- il documento ti serve per essere tutelato,
- non puoi aspettare le calende greche per iniziare a lavorare a un progetto.
Qualche freelance ha provato sistemi di firma digitale alternativi, ma spesso sono soluzioni costose, poco funzionali e complesse da usare per i clienti.
Tra l’altro, non sempre hanno un valore legale e prevedono l’uso di una firma elettronica avanzata e non semplice. Insomma, generano confusione.
Con il contratto virtuale® risolviamo tutti questi problemi in modo semplice, facile e veloce.
Trasformiamo i documenti in un contratto digitale a norma di legge che puoi usare con tutti i tuoi clienti.
Niente più carta, stampante, scanner, toner, firme sbagliate. Che ne pensi? Se l’idea ti piace, compila il form e ti contattiamo entro poche ore per spiegarti subito nel dettaglio questo prezioso servizio.
Come funziona il contratto digitale di Legal for Digital?
Il contratto virtuale® è un contratto digitale semplice da implementare e utilizzare: è sufficiente che tu abbia un sito in WordPress, al resto pensiamo noi.Il tecnico IT di Legal for Digital crea una pagina sul tuo sito con un form di contatto composto da tutti i campi necessari per avere le informazioni legali previste all’interno di un contratto, inserisce il documento a scorrimento (si vede proprio il testo) e chiude la pagina con tre check-box che riguardano:
- L’accettazione del contratto
- Eventuali clausole vessatorie
- La normativa sulla privacy
Il tutto si chiude con un semplice pulsante di conferma e, quando i clienti lo cliccano, succedono due cose:
- Il contratto viene salvato in automatico nel back-end del sito in modo che tu abbia una cartella digitale con i documenti e i dati dei tuoi clienti per attestare la data e l’accettazione del contratto.
- Dopo ogni compilazione del contratto viene inviata una e-mail a te e al cliente con le informazioni inserite nel form e la conferma dell’accettazione del contratto.
Questo doppio passaggio evita che, in caso di bug di sistema legati al sito, alla rete o a plugin non funzionanti, la conferma arrivi anche tramite e-mail.
Non è detto che solo il cliente abbia problemi con la stampa di un contratto, magari anche tu hai la stampante bloccata o sei in giro per lavoro e non hai materialmente la possibilità di stamparlo.
Il contratto virtuale® è un contratto digitale che risolve qualsiasi problema e, aggiungiamo, è una forma sostenibile e green perché non utilizzi né carta né inchiostro.
A proposito, hai già redatto il tuo contratto?
I vantaggi del contratto digitale: sicurezza e risparmio
Quando proponiamo il contratto virtuale® come rimedio alle problematiche implicite al contratto cartaceo, qualche freelance dubbioso ci chiede: “Ma i clienti, si fidano?”.
Ora: se nel 2023, davanti a un form semplicissimo (più di quello di un e-commerce) qualche cliente dovesse storcere il naso, chiedigli a quanti shopping online si è iscritto e quanti dati ha lasciato in giro senza sapere dove vadano a finire.
Se hanno compilato il form per l’iscrizione a Facebook o alla Gamba d’Oro del paese, possono compilare quello del tuo contratto con estrema serenità.
Quali sono i vantaggi del nostro contratto digitale?
- Risparmi tempo: pensa a un futuro senza documenti da inviare, scannerizzare, firmare, re-inviare, stampare. Condividi con il cliente un semplicissimo link. Punto.
- È sicuro: ottieni una firma elettronica che ha valore di legge fino a querela di falso.
- Risparmi denaro: è un investimento economico una tantum. Una volta settato il sistema sul sito, non devi fare altro. Se per caso in futuro dovessi modificare qualche clausola o elemento del contratto, sarà sufficiente intervenire sul codice per aggiungere, cambiare o rimuovere il testo.
Sai, anche noi usiamo questo sistema sul nostro sito: è comodissimo e i nostri clienti si sono trovati molto bene.
Pensaci: è un investimento furbo che può diventare parte dei tuoi asset lavorativi e migliora la tua autorevolezza in qualità di professionista del web.
“Ho contattato lo studio per la stesura di un contratto nel mondo “digital” e ho trovato il personale molto professionale, disponibile e cortese. Pienamente soddisfatta!”
Greta Leone
CEO Posti e Pasti
Come ottenere il contratto digitale per la firma elettronica
C’è un solo requisito per avere il contratto virtuale®: lo proponiamo ai nostri clienti. Quindi se hai redatto con noi il contratto, se hai fatto l’adeguamento al GDPR, se hai registrato il marchio insieme a Legal for Digital, ci puoi chiedere quando vuoi il servizio del contratto digitale.
È tutto molto lineare: acquisti con noi il contratto virtuale® e ti mettiamo in contatto con il nostro tecnico IT.
Sarà lui a definire i passaggi e a proporti una breve formazione per spiegarti come funziona il contratto digitale e come utilizzarlo.
Per noi è sempre importante trasferire una parte del nostro know-how ai clienti.
Il contratto virtuale® prevede un investimento di € 397 + iva.
Legal Tips: i nostri suggerimenti facili
- Sfatiamo un mito: anche i contratti con firma virtuale sono documenti legali, non solo quelli cartacei.
- Le firme digitali tramite SPID non sono l’unica alternativa che ha valore di legge: ci sono metodi più semplici come il contratto virtuale.
- Il contratto virtuale prevede una firma elettronica che, per legge, abbia valore fino a querela di falso, ovvero fino a che la controparte non dimostri che sia falsa (e noi non validiamo firme false!).
Case Study
Contratto virtuale®: la firma elettronica mette al sicuro il tuo business
SITUAZIONE
Giovane freelance, social media manager, acquisisce un nuovo cliente e invia il contratto (redatto da noi) per iniziare la collaborazione.
Il cliente – non sappiamo se per dolo o colpa -, dice che la stampante non funziona e non può stampare il contratto, ma si impegna a risolvere nel breve la situazione.
Dopo una settimana, il cliente si scusa dicendo che il tecnico non è ancora potuto venire e chiede alla SMM di iniziare a collaborare perché ne ha bisogno. Il cliente effettua anche il pagamento del primo mese di lavoro per dimostrare la sua bontà.
Dopo quattro settimane, la stampante non funziona ancora, ma la nostra SMM lavora ormai da un mese intero ai contenuti.
E, sappiamo come funzionano i social, questo non è un tempo sufficiente per ottenere numeri soddisfacenti.
Il cliente però dice di voler chiudere la collaborazione perché non sta ottenendo i risultati sperati.
Il contratto che il cliente avrebbe dovuto accettare prevedeva una collaborazione di sei mesi, ma senza firma, non ha alcun valore.
SOLUZIONE
Il contratto virtuale, in un caso come questo, azzera tutte le possibili scuse legate ai problemi tecnici delle stampanti e assicura la firma sul documento.
La SMM non avrebbe perso cinque mesi di lavoro e di retribuzione.
Vuoi fare parte della nostra Academy digitale?
Abbiamo creato una Community di appassionati di legal tech nella quale ci confrontiamo sulle tematiche più calde del diritto digitale: ne fanno parte diversi professionisti.
Ti piacerebbe partecipare? Il tuo contribuito è importante. Visita Legal for Digital Academy
Notte Insonne?!
Non riesci a dormire per un problema legale?
Prenota una
consulenza alle 9 di questa mattina che ti tolga ogni dubbio legale e vai pure a riposare sereno!