Come rinnovare il marchio

Il marchio è uno degli asset più preziosi di un’azienda. Così come è fondamentale proteggere questo bene attraverso la registrazione, è altrettanto essenziale garantire che la sua protezione sia continua attraverso il rinnovo. Il rinnovo del marchio è una pratica fondamentale, ma spesso trascurata. Vediamo di che cosa si tratta.

Cos’è il rinnovo del marchio?

Un marchio rappresenta molto più di un semplice nome o logo:  è l’espressione della personalità, l’identità, la reputazione e la storia di un’azienda o di un individuo nel suo campo professionale.

Questo asset intangibile, una volta registrato, assicura una serie di diritti esclusivi al titolare, prevenendo l’uso non autorizzato da parte di terzi. Il rinnovo del marchio è una procedura fondamentale per mantenere in vita i diritti di esclusiva conferiti dalla registrazione di un marchio.

Perché è necessario il rinnovo della registrazione del marchio?

Quando un marchio viene registrato, la protezione ha una durata limitata nel tempo, generalmente di 10 anni dalla data di deposito della domanda. Questa durata è stata stabilita per bilanciare i diritti del titolare del marchio con l’interesse della comunità a garantire che i marchi non utilizzati non limitino indebitamente la concorrenza e l’innovazione. Per continuare a beneficiare dei diritti esclusivi sul marchio, è necessario effettuare periodicamente il rinnovo della registrazione. In assenza di rinnovo, il marchio decade e chiunque può iniziare a utilizzarlo liberamente, vanificando gli sforzi e gli investimenti fatti per costruire la reputazione e il valore del brand.

Quindi senza un rinnovo marchio registrato, i diritti esclusivi su tale marchio cessano, lasciando l’azienda o il professionista vulnerabile a eventuali usurpazioni o utilizzi impropri da parte di terze parti. Questo significa che un concorrente potrebbe utilizzare un marchio simile o identico, creando confusione nel mercato e sottraendo clienti. O, in scenari peggiori, qualcuno potrebbe registrare lo stesso marchio, costringendo l’originale titolare a intraprendere costose battaglie legali per recuperare ciò che una volta era suo.

Inoltre, rinnovare un marchio non significa solo mantenerlo attivo, ma anche confermare l’interesse e l’uso continuativo di quel marchio nel mercato. La legge tende a proteggere chi usa attivamente il proprio marchio, perché rappresenta un impegno continuo verso i consumatori.

Pertanto, alla scadenza del periodo decennale, se un’azienda o un professionista desidera mantenere intatti i diritti e la protezione sul proprio marchio, è imperativo procedere al rinnovo. Non farlo potrebbe avere ripercussioni significative, compromettendo la brand identity costruita nel corso degli anni e l’intera strategia di business.

Come rinnovare un marchio registrato?

La procedura cambia a seconda del territorio in cui il marchio è stato registrato. Tuttavia tutte le domande di rinnovo si presentano online.

Rinnovo marchio italiano, procedure e dettagli

In Italia, come in molte altre giurisdizioni, la registrazione di un marchio ha una durata limitata. Ma, al di là di questa semplice scadenza temporale, c’è una rete di normative e procedure che governano il processo di rinnovo del marchio, assicurando che le imprese abbiano tutte le opportunità per mantenere la loro protezione.

Durata della protezione del marchio: in Italia, una volta che un marchio viene registrato presso l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM), la sua validità si estende per un periodo di 10 anni dalla data di registrazione. Questa durata decennale è intesa a fornire al titolare un periodo significativo per stabilire e rafforzare la sua posizione nel mercato con quel marchio.

Tempi di rinnovo: sebbene la durata della registrazione sia di 10 anni, la procedura di rinnovo deve essere avviata in anticipo rispetto alla scadenza. La legge italiana prevede che il titolare possa presentare domanda di rinnovo marchio registrato a partire da 12 mesi prima della data di scadenza. Questo periodo è stato stabilito per consentire una pianificazione adeguata e prevenire qualsiasi interruzione nella protezione del marchio. 

Rinnovo post scadenza: il Codice di Proprietà Industriale è anche piuttosto indulgente quando si tratta di rinnovo del marchio scaduto. Se per qualche ragione il titolare non riesce a rinnovare il marchio entro la data di scadenza, è previsto un periodo di ulteriori 6 mesi in cui è ancora possibile rinnovare. In questo caso, oltre alla tassa di registrazione, sarà necessario pagare una mora.

Importanza della puntualità: Al di là delle penalità finanziarie, il ritardo nel rinnovo potrebbe avere altre conseguenze. Durante il periodo in cui il marchio è scaduto e non ancora rinnovato, tecnicamente il marchio non gode della protezione legale. Questo potrebbe aprire la porta a possibili abusi da parte di terzi, e in alcuni casi, potrebbe complicare la procedura di rinnovo se qualcun altro dovesse registrare un marchio simile nel frattempo.

Rinnovo marchio scaduto da oltre 6 mesi: il marchio non è più rinnovabile con la procedura standard. Se il titolare desidera mantenere il marchio, l’unica opzione è presentare una nuova domanda di registrazione del marchio, ripartendo da zero.

Rinnovo marchio comunitario

Il marchio comunitario, ora noto come Marchio dell’Unione Europea (MUE), permette alle aziende e ai professionisti di proteggere il proprio marchio in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea attraverso una singola registrazione. Tuttavia, proprio come per il marchio nazionale, anche il MUE ha una durata limitata e necessita di un rinnovo periodico.

Durata e scadenza: la durata della protezione garantita da un Marchio dell’Unione Europea è di 10 anni dalla data di registrazione. Alla scadenza di questo periodo, è necessario procedere al rinnovo per garantire una protezione continua nel territorio dell’Unione Europea.

Procedura di rinnovo:

1. Tempistica: la domanda di rinnovo può essere presentata nei sei mesi precedenti alla scadenza del marchio. Tuttavia, è anche possibile presentare la domanda di rinnovo nei sei mesi successivi alla data di scadenza, ma in questo caso, sarà applicata una sovrattassa.
2. Domanda: La domanda di rinnovo deve essere presentata presso l’Ufficio dell’Unione Europea per la Proprietà Intellettuale (EUIPO) utilizzando i moduli previsti per il rinnovo. Questi moduli possono essere compilati e presentati online attraverso il sito ufficiale dell’EUIPO.
3. Pagamento: il rinnovo del Marchio dell’Unione Europea comporta il pagamento di una tassa. Le tasse esatte possono variare e sono disponibili sul sito ufficiale dell’EUIPO. In caso di ritardo nella presentazione, come menzionato, verrà applicata una sovrattassa.

Conseguenze della mancata rinnovazione: se il titolare del marchio non procede al rinnovo entro il periodo previsto (compresi i sei mesi di “periodo di grazia” con sovrattassa), il marchio scade. Ciò significa che il titolare perde tutti i diritti esclusivi associati al marchio nell’Unione Europea. In caso di desiderio di ripristinare la protezione, sarà necessario avviare una nuova domanda di registrazione.

Rinnovo del marchio internazionale

Il rinnovo del marchio internazionale segue criteri simili a quelli previsti per il rinnovo dei marchi italiano ed europeo: la protezione garantita dalla registrazione del marchio internazionale ha una durata di 10 anni. Alla scadenza di questo decennio, se si desidera mantenere la tutela del marchio, è necessario procedere con il rinnovo della registrazione.

È previsto un periodo di tolleranza di 6 mesi successivi alla data di scadenza per presentare la domanda di rinnovazione del marchio. Questo intervallo di tempo, seppur utile, ha un costo: chi decide di avvalersi di questo periodo aggiuntivo dovrà pagare una sovrattassa.

L’autorità competente a cui va presentata la domanda di rinnovo online è l’Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale (WIPO). Una volta che la WIPO ha ricevuto e approvato la domanda, rilascerà una certificazione del rinnovo.Questa certificazione verrà poi comunicata agli Uffici nazionali o regionali dei Paesi designati, assicurando la protezione del marchio per un altro decennio.

Tieni a mente che dopo 5 anni dalla sua registrazione, il marchio internazionale acquista autonomia dal marchio nazionale di “base”. Di conseguenza, al momento del rinnovo, non è obbligatorio rinnovare anche il marchio nazionale, se non si desidera più mantenerlo attivo.

Quanto costa rinnovare il marchio?

I costi del rinnovo dipendono da quali sono i Paesi in cui si desidera mantenere attivo il marchio. Inoltre gli importi variano in base a diversi fattori: come il numero di classi di prodotti o servizi per cui si desidera rinnovare il marchio. 

Costo rinnovo marchio Italia aggiornato a ottobre 2023

• Marchio individuale: 67€ per una classe + 34€ per ogni classe aggiuntiva dalla seconda 
• Marchio collettivo: 202€ per una o più classi 

Mora: 34€ se il rinnovo è effettuato nel semestre successivo alla scadenza del marchio.

Marca da bollo:

1. Deposito online: 48€
2. Deposito cartaceo: 16€
3. Deposito postale: 16€

Diritto di segreteria per la CCIAA (solo se si procede con il deposito di domanda cartacea): 40€. 

🛡️ Perchè è importante rinnovare il marchio?

Il tuo marchio non rappresenta solo un nome o un logo: è l’essenza della tua identità aziendale, il baluardo della brand reputation. Il marchio distingue la tua attività rispetto a quella dei concorrenti e, per questa ragione, va tutelato con cura.

Mantenere attiva la registrazione del marchio è un’azione fondamentale per qualsiasi brand. Essere diligenti in questa fase significa prevenire problemi futuri e garantire che il tuo marchio rimanga esclusivamente tuo.

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Scegliendo i servizi di Legal for Digital per la registrazione del tuo marchio, non soltanto ne assicuri l’esclusività, ma puoi decidere di beneficiare anche del nostro servizio avanzato di sorveglianza marchio. Grazie a questo, ogni potenziale utilizzo non autorizzato o tentativo di copia sarà rilevato e segnalato, garantendo un’ulteriore protezione contro l’appropriazione indebita da parte di terzi. 

E, per garantirti una tranquillità completa, il nostro studio ti manderà un promemoria quando sarà il momento di rinnovarlo assicurando che il tuo marchio sia sempre tutelato e attivo.

Domande frequenti sul rinnovo del marchio